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云电话,400电话申请创建新的云电话系统的完美部署

400电话申请创建新的云电话系统的完美部署

云电话,400电话申请创建新的云电话系统的完美部署

贵公司是否已决定切换到商务400电话系统?如果是这样,您将加入一系列组织。

云电话,400电话申请创建新的云电话系统的完美部署

一个人在没钱时,把勤奋散出去,可能钱就来了;当有钱时,把钱散出去,可能人就来了;当有人时,把爱与支持散出去,可能事业就来了。当事业渐成时,把股份散出去,可能梦想就成了!第一句话:天道酬勤。第二句话:财散人聚。第三句话:博爱方能度己。第四句话:心有多宽,天有多大。

研究表明,大多数投资于统一通信的组织都转向云进行部署。智慧通信估计,云电话将在2016年至2021年之间实现近16%的复合年增长率,而本地解决方案将下降9.5%。这清楚地表明了对云解决方案的偏爱。

在正确的商业400电话系统,像大展科技智慧营销连接,可将您的业务-如果你有效地推广出去。遵循正确的过程可提供更快的ROI,并提高用户采用率。使用这些步骤来确保您的云电话系统推出从第一天起就可以带来好处。

成功部署企业400电话系统的五个步骤

1.评估您现有的电话系统工作流程

评估您要替换的系统,包括当前如何路由呼叫以及如何处理语音邮件。确定应维护哪些工作流程以及哪些工作流程可以改进。确定新系统的哪些功能可以为您的工作流程增添最大价值。它可能是CRM集成,视频和Web会议或高级呼叫记录。清楚地确定新系统的目标,以确保您充分利用其提供的所有功能。

2.确保您的网络已准备好进行部署

查看您的宽带容量(您可能需要升级Internet连接),使用中的移动设备数量,远程员工,办公室位置,并确定理想的推出时间表。

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3.建立一支全面的团队

从一开始就让您的团队参与进来可以加快实施速度,因为它们可以帮助您确定您在此过程中可能遇到的障碍。关键的利益相关者包括那些精通技术,对您现有系统有深入了解并且对新技术提供了深刻了解的人。另外,您将需要一个项目经理来协助按计划保持整体实施。为了使团队更完整,请添加早期采用者。这些人将在新系统完全部署之前参与用户测试,提供宝贵的反馈意见并传播新系统的热情。

4.分阶段部署

分阶段推出可让您识别和纠正较小用户群中的所有问题。然后,未来的阶段应该是无缝的,从而提高成功率和用户接受度。

5.提供适当的培训

管理员需要接受有关如何管理新系统的培训,包括添加和删除用户以及设置呼叫路由功能。还必须对用户进行屏幕共享,CRM集成和个人设置等任务的培训。从一开始就使用户能够自助,以增加采用率并简化部署过程。

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为什么正确的供应商是您做出的最重要选择

在实施商务400电话系统时,选择合适的供应商可能是成功的最关键因素。您不仅需要一家提供可靠,适应性强的技术的公司,还需要在整个系统部署和采用过程中提供指导和支持。

没有这种支持,您可能会冒造成代价高昂的错误风险,这些错误会延迟实施并在用户之间造成抵制。合适的供应商提供了创新的电话系统,例如大展科技智慧营销 Connect,可以引导您完成整个推出过程,并在实施后继续提供支持。

选择供应商时,请询问以下问题:

他们实施商务400电话系统的成功记录是什么?

提供者在您规模的公司中经验如何?

系统与其他应用程序集成的难易程度如何?

供应商在实施期间及以后提供什么类型的支持?

支持与您的营业时间和地点相符吗?(如果您有多个位置,供应商是否提供所需的全球支持?)

供应商是否已为将来做好准备?他们是否准备采用新的创新和技术,以便您的400电话系统始终处于最佳状态?

选择合适的供应商并遵循此处概述的五个步骤,将确保无缝过渡到商务400电话系统。达到较高的用户采用率,更快的投资回报率以及创新的通信解决方案,该解决方案随时可以满足您的组织以及未来的需求。

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